按照市编办关于进一步加强政务和公益中文域名注册管理工作的相关要求和统一部署,潼关县编办采取多种有效措施,强力推进政务和公益中文域名申请注册和挂标工作。截止目前,全县已注册政务和公益域名共303个,加挂网页认证标识251家,注册率达97%,列全市前茅。具体做法主要有:
一、强化组织领导,提高业务素质
我办领导高度重视并充分认识到加强党政群机关事业单位中文域名注册和挂标工作的必要性和重要性。第一时间召开专题会议,安排部署工作。形成了主任亲自抓,分管领导具体负责,专人专职操作的工作模式。为了做好向各单位宣传介绍中文域名注册的背景、重要意义及相关程序,要求全办同志认真学习《党政机关网站开办审核、资格复核和网站标识管理办法》、市编办《关于认真做好党政机关网站开办审核资格复核和网站标识管理工作的通知》等相关文件。并面向全县印发了《潼关县机构编制委员会办公室关于认真做好中文域名注册及挂标工作的通知》(潼编办发〔2016〕20号),确保了全县机关事业单位中文域名注册和网站加挂标识工作快速有序推进。
二、转理念强服务,多措并举提高工作效率
为在有效时间内提高中文域名注册率和挂标率,对已注册的和未注册域名的单位进行摸底,对续费、新设立、注销、更改的域名做了详细划分,明确了办理时间,建立了台账。并按时间分批进行通知。一是开通了中文域名注册和网站挂标咨询电话,建立域名注册QQ群和微信群,发布有关中文域名注册的宣传资料、注册流程,使全县机关和事业单位都能通过宣传及时了解到域名注册工作的相关要求和进展情况。另一方面,通过网络答复和接听电话等途径,加强与机关、事业单位的沟通交流,及时、准确答复各单位在注册和挂标中遇到的问题。二是制定《潼关县中文域名注册和挂标情况明细表》、《潼关县中文域名注册运行费用缴纳信息表》和《潼关县中文域名注册和挂标工作进度表》,对各单位域名注册、网站加挂标识及续费情况做了详细的记录,方便快速查看注册情况和推进后续工作。通过台账每天向未注册的单位进行再次通知,要求未完成注册的单位加快工作进度。三是充分利用事业单位法人年检工作,将中文域名注册、网站挂标工作与事业单位法人年检工作相结合,着力提高机关事业单位对中文域名注册和网站加挂标识的重视。中文域名注册与事业单位法人年检工作的衔接,对中文域名注册的开展起到了很好的促进作用。四是对多次催促仍不能按时办理域名注册的单位,采取领导包干制。将多次催促仍不能及时办理的单位汇总后,由编办领导亲自给未注册单位一把手打电话,说明中文域名注册工作的重要性与必要性,进一步提高他们对中文域名注册工作的重视程度,保证了工作进度。
三、构建服务平台,积极主动提供代理服务
实行“当日申请,当日审核”的工作机制。协助注册单位现场整理申请资料、扫描上传和网上注册申报等工作,要求当日的注册申请须在当日内完成审核。对有问题不能当日审核的单位及时通过QQ交流平台进行动态交流,保证域名注册工作按进度完成。对于操作有困难的个别单位,采取上门服务、现场操作演示的方式,帮助其做好注册申请材料的提交工作。对不能自行注册的单位,根据网页注册模块信息,认真、完整、如实的填写《中文域名注册信息表》和《网页信息完善表》,经主要领导签字盖章后交编办,由编办统一代理进行网上注册,加快了注册进度,提高了注册率,受到了注册单位的一致好评。
四、创新工作方法,有序开展续费工作
为了使各单位成功注册中文域名,使过期的域名尽快通过续费来激活,主动上门进行中文域名注册的政策宣传,为其详细讲解政务和公益域名的重要性、方法步骤及标识申请办理流程,使其配合进行续费工作。在赢取了注册单位的理解和支持下,今年我办采取一次性收取3年续费的方法,有序开展了续费工作,建立了续费台账,详细记录各单位续费日期及过期时间,确保在过期前办理续费充值,减少了过期率,推进了我县中文域名注册和标识申请工作快速的开展。